手动档案密集柜安装前环境评估与场地要求?

手动档案密集柜安装前环境评估与场地要求

一、地面条件

1.承重能力‌

地面需平整、坚实且无裂缝或沉降，确保承重能力满足密集柜满载及档案总重量要求。普通密集架安装建议地面承重≥500kg/㎡，大型密集架则需≥1200kg/㎡。若为楼层安装，需预先进行专 业承重评估，必要时通过增加承重梁或铺设承重板加固。

轨道安装区域地面平整度误差应≤2mm/m，轨道对接处高低差≤0.3mm，避免架体移动受阻或倾斜。对于不平整地面，需采用垫铁或自流平水泥找平。

2.空间规划‌

根据档案室实际尺寸规划密集柜布局，预留足够的移动空间、主通道及消防通道。建议安装场地面积≥10㎡，高度≥2.5米，若低 于标 准需定制密集架尺寸。

二、温湿度控制

1.温湿度范围‌

档案室温度应控制在14-24℃，相对湿度45%-60%±5%，避免因温湿度波动导致档案受潮、发霉或纸张脆化。

需配备恒温恒湿一体机设备及通风系统，保持环境稳定，每日温湿度波动范围建议≤2℃、相对湿度≤5%。

2.环境防护‌

避免安装位置靠近热源、潮湿区域或阳光直射，防止密集柜金属部件锈蚀或木质材料变形。

档案室需具备防水、防潮措施，优先选择非顶层或地下室的房间，并确保远离卫生间、热水房等潮湿区域。

三、其他环境要求

1.通风与密封‌

档案室需保持良好通风，避免密闭空间导致空气污浊，但需兼顾密封性以防灰尘侵入。

2.照明与安全‌

灯具安装需避开密集架顶部，避免影响架体移动或造成安全隐患。

通过以上环境评估与场地规划，可确保手动档案密集柜安全、稳定运行，同时延长档案保存寿命。

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